令和6年11月22日制定

1. 基本的な考え方

広島大学共創科学基盤センター（以下「本センター」という。）は、本センター公式ウェブサイト（URLがhttps://huccs.hiroshima-u.ac.jp/で始まるサイト。以下「本サイト」という。）において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、本サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）に従って、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2. 収集する情報の範囲

（１）本センターへのお問い合わせ、アンケートへの回答、各種イベント等へのお申し込みの際に、氏名、所属、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報を収集させていただくことがあります。また、メールでご連絡いただいた場合、差出人のメールアドレスは、受信者側に表示されます。

（２）本サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス等、本サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で自動的に収集します。

3. 利用目的

（１）上記２．（１）及び（２）において収集した情報は、本サイトが提供するサービスを円滑に運営するため、参考として利用します。

（２）上記２．（１）で収集した情報は、お問い合わせの内容に応じて、別の担当部署へ転送することがあります。また、お問い合わせへの回答や内容確認のご連絡のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを利用させていただくことがあります。

 （３）上記２．（２）で収集した情報は、本サイトの管理やアクセス状況の分析のために利用することがあります。また、アクセス状況の分析を、機密保持契約等を取り交わした第三者に委託する場合があります。

4. Google Analyticsの利用

本サイトでは、ご利用状況を把握し、コンテンツをより良いものにすることを目的として、Google Analyticsを利用してアクセス解析を行っています。データは匿名で集計され、Google Analyticsによって閲覧者の個人情報を特定する情報は取得しておりません。集計した情報は、上記の目的にのみ使用いたします。

また、本サイトを経由してGoogle Analyticsにより収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されており、本センターはGoogle Analyticsのサービス利用による一切の損害について責任を負わないものとします。
Google Analyticsの利用規約については以下のリンクよりご覧ください。

Google Analytics利用規約：
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

5. 利用及び提供の制限

本センターは、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセスがあった場合、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合、本人から事前に同意を得ている場合を除き、収集した情報を３．の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、個人が特定されない統計情報（本サイトへのアクセス情報及び利用者属性）については、公表することがあります。

6. 安全確保の措置

 (1)本センターでは、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために、必要な措置を講じます。

 (2)収集した情報の取り扱い業務を第三者に委託する場合は、委託先または提供先と機密保持契約を締結するなど、情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

7. 適用範囲

本ポリシーは、本サイトにおいてのみ適用されます。本サイト以外のサイトにおける情報の取り扱いについては、各サイトにお問い合わせください。

8. その他

本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。

[問い合わせ先]
広島大学　共創科学基盤センター
https://huccs.hiroshima-u.ac.jp/contact/